Concurs de idei statuia Regina Maria

 REGULAMENTUL CONCURSULUI DE IDEI “STATUIA REGINA MARIA”  PREAMBUL Organizatorul Organizatorul concursului de idei “Statuia Regina Maria” este Primaria municipiului Oradea, cu sediul in Oradea, P-ta Unirii nr.1-3, cu sprijinul Muzeului Tarii Crisurilor Oradea si a Ordinului Arhitectilor din Romania – Filiala Bihor. Obiectivul concursului este desemnarea celei mai potrivite solutii de realizare a Statuii Reginei Maria care urmeaza a fi amplasata in Piata Ferdinand a municipiului Oradea.Concursul se va desfasura conform prevederilor prezentului regulament care este obligatoriu pentru toti participantii („Regulamentul”).  CRITERII DE PARTICIPARE Drept de participare Concursul este deschis oricarei persoane fizice avand statut de artist plastic, grup constituit din max.5 membri sau ONG cu domiciliul/sediul in Romania („Participantii”), care isi desfasoara activitatea in sfera artistica si care este coordonat de un artist plastic. Angajatii institutiilor organizatoare, membrii juriului precum si rudele de gradul intai ale tuturor acestor categorii (copii/parinti, frati/surori, sot/sotie) nu au dreptul de a participa la Concurs.  CALENDARUL DE DESFASURARE A CONCURSULUIDurata si locul de desfasurare al Concursului Concursul se va desfasura la sediul Primariei Municipiului Oradea, incepand cu data de 22 august 2011, ora 08:00 si va dura pana la data de 23 septembrie 2011, ora 16.30 (inclusiv). Concursul este anuntat pe site-ul www.oradea.ro.  MODALITATI DE OBTINERE A REGULAMENTULUI SI A TEMEI DE CONCURS. Atat regulamentul oficial al concursului (inclusiv anexele) cat si tema de concurs sunt disponibile oricarui solicitant in mod gratuit, pana la data limita stabilita pentru depunerea lucrarilor. Ele pot fi obtinute prin accesarea paginii de web a primariei : www.oradea.ro, sectiunea „Concurs” – „Regulament” sau direct prin solicitare la Institutia Ahitectului Sef din cadrul Primariei Municipiului Oradea. Informatii privind: desfasurarea concursului, prevederile regulamentului, forma de prezentare a lucrarii precum si formularele de inscriere in concurs pot fi obtinute prin intermediul persoanei de contact: consilier Dorina Milici, cam. 41 – parter, tel.0259408877, e-mail: milici@oradea.ro sau consilier Camelia Ciente, cam.35 – parter, tel. 0259 408875, e-mail: camelia.ciente@oradea.ro Raspunsurile la toate intrebarile vor fi comunicate in sistem electronic pe adresa www.oradea.ro, sectiunea “Concurs” – “Cele mai frecvente intrebari”putand fi accesate pe durata desfasurarii concursului de catre toti participantii. MECANISMUL DE DESFASURARE AL CONCURSULUI Modalitati de inscrierePentru a participa la concursul de idei „Statuia Regina Maria”, participantii trebuie sa prezinte o mapa de participare si sa parcurga urmatoarele etape: 1) Sa completeze si sa inregistreze cererea de participare la concurs (ANEXA 1), disponibila pe site-ul www.oradea.ro. Toate campurile formularului sunt obligatorii. Concurentii care nu vor completa toate campurile formularului vor fi descalificati. 2) Sa completeze o declaratie pe proprie raspundere (ANEXA 2) privind:- autenticitatea lucrarii, - respectarea temei de concurs, - respectiv acceptarea conditiilor stabilite prin regulamentul de concurs 3) Sa completeze un angajament prin care se obliga, ca in situatia in care va fi desemnat castigator (locul I) va participa la executarea lucrarii (ANEXA 3) 4) Sa ataseze cererii de participare toate materialele componente ale documentatiei de participare asa cum au fost stabilite prin Tema de concurs. 5) Sa faca dovada statutului de artist plastic si sa prezinte un portofoliu de lucrari similare. Un concurent poate sa transmita organizatorului un singur proiect. Data limita de inregistrare a materialelor este: 19 septembrie 2011, ora 16.30.Lucrarile transmise dupa aceasta data nu vor mai intra in concurs, iar organizatorul nu isi asuma responsabilitatea returnarii acestora. In cazul in care se inregistreaza mai putin de trei lucrari concursul se va reprograma. Lucrarile vor fi depuse la registratura Primariei Municipiului Oradea, str. P-ta Unirii nr.1 MODUL DE PREZENTARE SI CONTINUTUL LUCRARII SI DESFASURAREA CONCURSULUI. Modul de prezentare si continutul lucrariiLucrarea supusa evaluarii va contine:I. O parte scrisa:1. Formularul de inscriere (ANEXA 1); - format A4 2. Dovada calitatii de artist plastic - format A4 3. Portofoliul de lucrari asemanatoare - format A4 4. Declaratia participantului privind autenticitatea lucrarii prezentate in concurs, respectiv acceptarea conditiilor stabilite prin regulamentul de concurs (ANEXA 2) - format A4 5. Angajamentul autorului statuii ca va participa la realizarea statuii in cazul in care propunerea sa va fi declarata castigatoare (ANEXA 3) - format A4 Toate aceste documente, reprezentand documente de identificare, se vor inchide intr-un plic alb pe care se va inscrie in coltul din dreapta sus, intr-un dreptunghi de 5x3 cm, un cod de identificare compus din sapte caractere: doua litere si cinci cifre, iar in coltul din dreapta jos inscrisul “PLIC DE IDENTIFICARE”. Plicul de identificare se va deschide doar dupa deliberarea juriului si redactarea ordinii premieriiDocumentatia de specialitate va contine: Prezentarea narativ –descriptiva a ideii si motivatia alegerii;- format A4Prezentarea devizului (drepturi de autor si costuri de realizare);- format A4Fiecare pagina a partii scrise a documentatiei de specialitate va avea inscris in partea dreapta sus acelasi cod de identificare cu cel inscris pe plicul de identificare.II. Partea desenata:  Prezentarea conceptului integrator urbanistic si al conceptului propunerii de statuie care sa contina elementele prezentate in descrierea lucrarii (inclusiv factorul perceptie); planse format A2 – inscriptionate in coltul din dreapta sus cu acelasi cod de identificare.Atat plicul de identificare cat si partea scrisa a documentatiei de specialitate se inchid intr-un singur tub de carton, sigilat cu inaltimea de 450mm , pe care se va inscriptiona numele organizatorului: Destinatar: PRIMARIA MUNICIPIULUI ORADEASTR. P-TA UNIRII NR. 1, ORADEAPENTRU CONCURSUL DE IDEI – “STATUIA REGINEI MARIA” III. Macheta statuii si a integrarii in zona (soclul statuii), dimensiune: 1,20 m in gips;IV. Portretul 1/1, in gips.Macheta statuii si portretul se vor expedia astfel incit sa fie protejate de o cutie de lemn cu dimensiunea 150x100x100 cm. In partea din dreapta jos a cutiei se va inscriptiona acelasi cod de identificare. Toate costurile privind expedierea portofoliului de participare revin participantilor la concurs. Etapele concursului Etapa 1 – Inscrierea concurentilor – va avea loc intre 22 august 2011, ora 8.00 si 19 septembrie 2011, ora 16.30. In aceasta etapa Organizatorul verifica daca au fost realizate formalitatile procedurale stabilite prin regulament, astfel: verifica existenta inscrisurilor solicitateverifica forma de prezentare a documentatiei tehniceEtapa 2 - Jurizarea concursului – se va desfasura in perioada 20 septembrie 2011, ora 8.00 si 23 septembrie 2011, ora 16.30. In aceasta etapa Organizatorul va verifica toate formularele si materialele aferente lor inscrise in concurs. Juriul va descalifica lucrarile: - A caror inscrisuri nu sunt completate corespunzator; - Care contin elemente obscene, rasiste, care incurajeaza violenta sau discriminarea si/sau care aduc atingeri unui grup sau unei minoritati; - A caror originalitate nu poate fi dovedita; plagiat la nivelul evidentei- Care nu se incadreaza in tema propusa de organizator.Materialele descalificate nu vor fi facute publice. Juriul Concursului va fi alcatuit din 7 persoane desemnate prin Hotararea Consiliului Local nr 483/20.07.2011, dupa cum urmeaza:1. d-na Raluca Covacescu - presedintele OAR-Filiala Bihor 2. d-nul Aurel Rosu – presedintele Uniunii Artistilor Plastici3. d-nul Traian Stef – redactor Revista Familia 4. d-nul Aurel Chiriac – directorul Muzeului Tarii Crisurilor Oradea 5. d-na Lucia Iacob – arhitect sef 6. d-nul Dorin Corches - reprezentant al Consiliului Local al municipiului Oradea7. d-nul Daniel Vulcu - reprezentant al Consiliului Local al municipiului Oradea Jurizarea si validarea rezultatelorJuriul va evalua lucrarile inscrise in concurs tinand cont de criteriile de baza, continute in tema de proiectare:  Incadrarea in tema de proiectare cu privire la respectarea elementelor impuse prin tema de concurs - 70%Originalitatea demersului conceptual - 20%Modul de prezentare a lucrarii (ca imagine si detaliere) - 10% In afara criteriilor de baza juriul poate sa-si identifice subcriterii de evaluare, care insa vor fi facute publice, o data cu anuntarea rezultatelor.Clasamentul se va realiza pe baza punctajului obtinut de fiecare concurent conform grilei de punctaj de mai sus,fiind desemnati castigatori, participantii care au intrunit cel mai mare numar de puncte .In situatia egalitatii de puncte, juriul va decide lucrarea castigatoare, prin vot simplu.Partea de secretariat a concursului este asigurata de Institutia Arhitectului Sef din cadrul Primariei Municipiului Oradea. Etapa 3. Premierea si acordarea premiilorIn cadrul concursului vor fi desemnati trei (3) castigatori. Valoarea totala a premiilor concursului este de 4500 Euro, distribuita astfel: Premiul I – in valoare de 2000 Euro Premiul II - in valoare 1500 Euro Premiul III - in valoare 1000 Euro Autorii lucrarilor premiate vor primi contravaloarea premiului in lei la cursul BNR din ziua afisarii rezultatelor concursului, dupa retinerea impozitului aferent veniturilor din premii, conform legislatiei in vigoare. Castigatorii premiilor vor semna o declaratie prin care accepta premiul in conditiile stabilite de Organizator, potrivit cadrului legal. In cazul participantilor constituiti sub forma grupurilor artistice premiul se va acorda persoanei fizice desemnata drept coordonator.In cazul participantilor ONG-uri care au ca obiect de activitate sfera artistica, premiul va fi inmânat persoanei fizice desemnata drept reprezentant al ONG-ului. Acordarea premiilor Dupa stabilirea castigatorilor, acestia vor fi contactati telefonic de catre un reprezentant al Organizatorului si/sau via e-mail, in perioada 26 septembrie – 30 septembrie 2011, pentru ridicarea premiului. Lista cu numele castigatorilor va fi comunicata pe site-ul www.oradea.ro in intervalul 23 septembrie-15 octombrie 2011. Premiile vor fi acordate cu ocazia vernisajului expozitiei organizate in acest sens si stau la dispozitia castigatorului pentru ridicare max. cinci (5) zile lucratoare de la data evenimentului.Lipsa de interes a unuia dintre castigatori pentru ridicarea premiului sau neprezentarea in termenul stabilit va atrage dupa sine pierderea premiului, care va ramane in posesia organizatorului. In cazul in care unul dintre castigatorii premiilor se afla in imposibilitate de a ridica premiul, predarea acestuia se va putea face unei persoane imputernicite special in acest sens prin procura notariala. Organizatorul este absolvit de orice raspundere ce decurge din aceasta procedura de inmanare a premiului, precum si de plata oricaror despagubiri sau eventuale litigii ulterioare. Organizatorul nu este responsabil in cazul in care un concurent desemnat castigator nu poate fi contactat datorita datelor de contact incorect completate/comunicate cu ocazia inscrierii in concurs. Organizatorul va anunta cei trei castigatori si va expune toate lucrarile participante la concurs, cu acordul autorilor, in cadrul unei expozitii special organizate.  OBLIGATII /ANGAJAMENTECastigatorul premiului I Castigatorul premiului I are obligatia de a se prezenta in termenul solicitat de organizator pentru a conveni pasii imediat urmatori inclusiv termenele limita si orice alte detalii privind demararea, executarea si definitivarea proiectul artistic, incluzand aici si urmarirea operatiunilor de turnare in bronz, astfel incat la data de 1 mai 2012 statuia sa fie finalizata si gata pentru a fi expusa in cadrul manifestarii din 23 mai 2012 (aniversarea a 93 de ani de la vizita familiei regale in Oradea). Castigatorul premiului I participa la actiunea de montare a lucrarii de arta sau ofera organizatorului toate datele necesare acestei operatiuniIn cazul in care castigatorul locului I nu isi respecta obligatiile de a participa la executarea lucrarii, Primaria municipiului Oradea va realiza lucrarea cu un tert fara nicio alta obligatie fata de autorul lucrarii.  Organizatorul concursuluiOrganizatorul se obliga sa retina si sa vireze impozitul datorat pentru veniturile rezultate in premiile obtinute de catre castigatori in conformitate cu prevederile art. 77 alin (1) din Codul Fiscal aprobat prin legea 571 din 22/12/2003, in forma actualizata, orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura, in legatura cu acestea, fiind in sarcina exclusiva a castigatorilor. Acordarea premiilor poate fi facuta in cadrul unui eveniment public.Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru: - Inscrierile care nu permit confirmarea identitatii participantului; - Inscrierile care contin informatii false ori vadit eronate (ex. localitate inexistenta) si care nu indeplinesc conditiile de validitate; - Eventualele dispute legate de dreptul de proprietate sau drepturile de proprietate intelectuala asupra proiectelor inscrise in concurs; Pe perioada de desfasurare a concursului documentatiile inscrise in concurs si materialele atasate, nu vor fi date publicitatii in nici un fel, nu vor fi postate pe internet si nu pot face obiectul unui alt concurs public sau privat pana la adjudecarea castigatorului ALTE PREVEDERI Intreruperea Concursului Concursul va putea fi intrerupt numai in caz de forta majora sau printr-o decizie a Organizatorului, dupa anuntarea prealabila a publicului si a participantilor prin intermediul mijloacelor de comunicare in masa, a postei electronice si pe site-ul www.oradea.ro .  Prelucrarea datelor personale Prin participarea la acest concurs, mai exact prin completarea formularului de inscriere se prezuma luarea la cunostinta a regulamentului si consimtamantul participantului pentru procesarea datelor sale cu caracter personal de catre organizatorul Concursului, in conformitate cu legea 677/2001. Tuturor participantilor la concurs le sunt garantate drepturile in conformitate cu Legea nr. 677/2001 privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, in special drepturile persoanei vizate cu privire la informare, la accesul la date, dreptul de interventie, de opozitie, de a se adresa instantei competente si de plangere catre autoritatea de supraveghere. Organizatorul se obliga ca datele personale sa nu fie difuzate catre terti cu exceptia membrilor juriului, dupa deliberarea ordinii premiilor. Urmatoarele date personale vor fi colectate pe durata concursului: pentru toti participantii la concurs: nume si prenume din actul de identitate, adresa e-mail, telefon mobil sau fix, adresa de domiciliu din actul de identitate. Acestora le sunt garantate toate drepturile prevazute de lege; pentru castigatori: nume si prenume din actul de identitate, adresa e-mail, telefon mobil sau fix, adresa din actul de identitate, seria si numarul actului de identitate in vederea completarii procesului verbal de predare – primire a premiilor. pentru publicarea castigatorilor pe site-ul www.oradea.ro : numele si prenumele din actul de identitate; Scopurile constituirii bazei de date sunt: inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea si validarea castigatorilor concursului. Forta majora Pentru scopul acestui Regulament forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi prevazut, controlat sau remediat de catre Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa si a carui aparitie il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament. Litigii Eventualele litigii aparute intre Organizator si participantii la concurs se vor solutiona pe cale amiabila, iar in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate in instantele judecatoresti din municipiul Oradea. Eventualele contestatii legate de derularea Concursului se pot trimite pe adresa de e-mail a Organizatorului primarie@oradea.ro in termen de maxim 3 zile lucratoare de la data anuntarii publice a castigatorilor. Dupa expirarea acestui termen Organizatorul nu va mai lua in considerare nicio reclamatie.   Alte Clauze Decizia comisiei de evaluare a lucrarilor este irevocabila/ finala si aplicabila tuturor participantilor. Prin participarea la Concurs, participantii sunt de acord sa respecte regulile si alte conditii stabilite de regulamentul oficial al Concursului.In cazul in care Organizatorul constata ca un castigator nu a indeplinit si/sau nu a respectat conditiile stipulate de regulamentul oficial al Concursului, isi rezerva dreptul de a suspenda oricand drepturile si beneficiile ce revin câstigatorului, fara alte despagubiri sau plati. Primaria municipiului Oradea poate organiza o expozitie cu toate lucrarile participante la concurs, cu acordul autorilor.